Warum Reinigungsfirmen anders planen
In der Gebäudereinigung dreht sich fast alles um wiederkehrende Aufträge: ein Büro jeden Montag und Donnerstag, ein Treppenhaus alle zwei Wochen, eine Praxis jeden Abend nach Feierabend. Dazu kommen einmalige Aufträge, Vertretungen bei Krankheit und Urlaub und Reinigungskräfte, die an einem Tag an mehreren Standorten arbeiten.
Ein gewöhnlicher Kalender ist dafür nicht gemacht. Sie sehen nicht auf einen Blick, wer doppelt verplant ist, wer außerhalb seiner Arbeitszeit eingeteilt ist oder welcher Kunde diese Woche noch niemanden hat. Genau das muss eine Software für die Einsatzplanung in der Reinigung sichtbar machen.
Wiederkehrende Aufträge nur einmal anlegen
In Cleaniro legen Sie einen wiederkehrenden Auftrag einmal an: Kunde, Standort, Tage, Dauer und Aufgaben. Mit einer einzigen Aktion übernehmen Sie anschließend alle diese Aufträge für den gewünschten Zeitraum in den Einsatzplan. Sie müssen also nicht jede Woche von vorn beginnen.
Sie führen Ihre Kunden und Standorte heute in einer Excel-Liste? Diese können Sie importieren, statt alles neu einzutippen.
- Kunden, Standorte und Aufträge an einem Ort
- Eine Checkliste mit Aufgaben pro Auftrag
- Tages-, Wochen- und Monatsansicht
- Aufträge per Drag and Drop einer anderen Reinigungskraft oder Zeit zuweisen
Konflikte erkennen, bevor es Ihre Reinigungskräfte tun
Ziehen Sie einen Auftrag auf eine Reinigungskraft, die zu dieser Zeit schon anderswo eingeteilt ist oder außerhalb ihrer Arbeitszeit wäre, markiert Cleaniro das sofort. So lösen Sie das Problem beim Planen und nicht erst, wenn jemand vor einer verschlossenen Tür steht.
Fällt eine Reinigungskraft wegen Krankheit oder Urlaub aus, kann Cleaniro eine Vertretung vorschlagen. Sie entscheiden, ob Sie den Vorschlag übernehmen.
Der Einsatzplan erreicht Ihr Team
Ein guter Plan nützt nur, wenn Ihr Team ihn auch sieht. Sobald Sie den Einsatzplan veröffentlichen, erhalten Ihre Reinigungskräfte ihn in der App und per E-Mail. Sie können auch eine Regel für den automatischen Versand festlegen, zum Beispiel jeden Freitag um 17 Uhr für die kommende Woche.
Ändern Sie danach noch etwas, senden Sie nur die Änderungen. Ihre Reinigungskräfte bekommen also keinen komplett neuen Plan, nur weil ein Auftrag verschoben wurde.
- Veröffentlichung in der App und per E-Mail
- Automatischer Versand zu einem festen Zeitpunkt
- Nach Anpassungen nur die Änderungen versenden
Was Ihre Reinigungskräfte in der App sehen
Die App für Reinigungskräfte läuft im Browser des Smartphones unter app.cleaniro.com und lässt sich zum Startbildschirm hinzufügen. Eine Installation aus dem App Store ist nicht nötig. Die Reinigungskraft sieht ihre Aufträge für heute und diese Woche, mit Adresse und Aufgaben. Aufgaben der Checkliste hakt sie ab, wenn Sie es verlangen mit Foto, und ein Problem am Standort meldet sie direkt mit Foto.
Die App gibt es auf Deutsch, Niederländisch, Französisch und Englisch, praktisch, wenn in Ihrem Team nicht alle dieselbe Sprache sprechen.
Was kostet Cleaniro?
Das Paket Start kostet ab 149 Euro pro Monat zzgl. MwSt., mit 15 inklusiven Reinigungskräften und 7 Euro pro weiterer aktiver Reinigungskraft, bis maximal 40 Reinigungskräfte und 3 Administratoren. Enthalten sind die Einsatzplanung, die Zeiterfassung, die App für Reinigungskräfte und die Checklisten.
Wenn Sie wachsen oder mit mehreren Regionen und Teams arbeiten, gibt es Pro ab 349 Euro pro Monat, mit 40 inklusiven Reinigungskräften, 5 Euro pro weiterer Reinigungskraft und unbegrenzt vielen Administratoren. Ab 150 Reinigungskräften erstellen wir ein individuelles Angebot. Bei jährlicher Zahlung erhalten Sie 2 Monate gratis. Kündigen können Sie monatlich.
Häufig gestellte Fragen.
Kann ich meinen bestehenden Plan aus Excel übernehmen?
Sie können Kunden, Standorte und Aufträge aus Excel importieren. Danach legen Sie die wiederkehrenden Aufträge an und übernehmen sie mit einer Aktion für den gewünschten Zeitraum in den Plan.
Müssen meine Reinigungskräfte eine App installieren?
Nein. Die App läuft im Browser des Smartphones unter app.cleaniro.com. Sie lässt sich zum Startbildschirm hinzufügen und funktioniert dann wie eine gewöhnliche App.
Was passiert, wenn eine Reinigungskraft krank ist?
Cleaniro kann für ihre Aufträge eine Vertretung vorschlagen, und Sie entscheiden, ob Sie den Vorschlag übernehmen. Danach senden Sie nur die Änderungen an die betroffenen Reinigungskräfte.
Kann der Einsatzplan automatisch verschickt werden?
Ja. Sie legen eine Regel fest, zum Beispiel jeden Freitag um 17 Uhr für die kommende Woche. Ihre Reinigungskräfte erhalten den Plan dann in der App und per E-Mail.
Kann ich Cleaniro zuerst testen?
Ja, Sie können Cleaniro 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Danach wählen Sie ein Paket oder hören einfach auf.
Ihre Einsatzplanung an einem Ort
Testen Sie Cleaniro 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte und planen Sie Ihre erste Woche mit Ihren eigenen Kunden und Reinigungskräften.