Zwei Uhren: der Arbeitstag und der Auftrag
Eine Reinigungskraft, die an einem Tag drei Kunden betreut, hat eigentlich zwei Arten von Zeit: den gesamten Arbeitstag und die Zeit bei jedem einzelnen Kunden. Cleaniro erfasst beides getrennt.
Die Tagesuhr erfasst Beginn und Ende des Arbeitstages. Die Auftragsuhr erfasst, wie lange die Reinigungskraft bei einem bestimmten Kunden oder Auftrag war. So wissen Sie nicht nur, wie lange jemand gearbeitet hat, sondern auch, wo diese Zeit verbracht wurde. Gerade bei Reinigungskräften, die zwischen mehreren Standorten pendeln, wird so sichtbar, wie sich ein Arbeitstag tatsächlich zusammensetzt.
- Tagesuhr für den gesamten Arbeitstag
- Auftragsuhr für die Zeit pro Kunde und pro Auftrag
- Pausen in der Übersicht sichtbar
Standort prüfen, ohne Ihre Reinigungskräfte zu überwachen
Sie möchten wissen, ob jemand wirklich am Standort war, aber Ihre Reinigungskräfte nicht den ganzen Tag verfolgen. Cleaniro prüft den Standort (GPS) nur beim Ein- und Ausstempeln, niemals dazwischen.
Das gibt Ihnen die nötige Sicherheit, und Ihre Reinigungskräfte wissen genau, wann ihr Standort verwendet wird. Das erleichtert auch die Einführung der App in Ihrem Team.
Eine Live-Übersicht für Büro und Vorarbeiter
Im Büro sehen Sie auf einem Bildschirm, wer eingestempelt ist, wer am Standort ist, wer Pause macht und wer zu spät ist. Ruft ein Kunde an, weil noch niemand da ist, können Sie sofort Auskunft geben, ohne erst herumtelefonieren zu müssen.
Sind Sie Vorarbeiter mit einer eigenen Gruppe von Reinigungskräften, hilft Ihnen diese Übersicht, rechtzeitig einzugreifen, bevor der Kunde etwas bemerkt.
Korrekturen mit Freigabe und Protokoll
Jemand vergisst das Ausstempeln, oder der Akku war leer. Das kommt vor. In Cleaniro können Sie Stunden manuell korrigieren, aber jede Korrektur durchläuft eine Freigabe und wird in einem Protokoll festgehalten. Sie sehen also jederzeit, was geändert wurde, von wem und wann.
Gearbeitete Stunden werden erfasst und anschließend vom Büro freigegeben. Im Paket Pro können Sie die Stunden als CSV-Datei exportieren, etwa um sie selbst weiterzuverarbeiten.
Was Ihre Reinigungskräfte selbst erledigen
In der App auf ihrem Smartphone stempeln Ihre Reinigungskräfte ein und aus, sehen ihre eigenen Stunden und beantragen Urlaub. Das spart Anrufe und Nachrichten ans Büro, und Ihre Reinigungskräfte haben ihre Stunden jederzeit selbst im Blick, statt bis zum Monatsende warten zu müssen.
Die App läuft im Browser unter app.cleaniro.com und lässt sich zum Startbildschirm hinzufügen. Sie ist auf Deutsch, Niederländisch, Französisch und Englisch verfügbar.
- Ein- und Ausstempeln pro Arbeitstag und pro Auftrag
- Eigene Stunden einsehen
- Urlaub beantragen
Zeiterfassung und die angekündigte Erfassungspflicht in Belgien
Die belgische Föderalregierung hat angekündigt, ab 2027 eine allgemeine Pflicht zur Erfassung der Arbeitszeit einführen zu wollen. Das Gesetz ist noch nicht verabschiedet, die genauen Regeln stehen also noch nicht fest.
Was Sie heute schon tun können: Mit der Tagesuhr von Cleaniro erfassen Sie die Arbeitszeit Ihrer Reinigungskräfte zuverlässig, mit Korrekturen, die eine Freigabe durchlaufen und protokolliert werden. Die Daten werden in der EU (Frankfurt) gespeichert, pro Unternehmen getrennt und mit Zugriff nach Rolle. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO ist verfügbar.
Häufig gestellte Fragen.
Überwacht Cleaniro meine Reinigungskräfte den ganzen Tag per GPS?
Nein. Der Standort wird nur beim Ein- und Ausstempeln geprüft, niemals dazwischen.
Was passiert, wenn eine Reinigungskraft das Ausstempeln vergisst?
Sie können die Stunden manuell korrigieren. Jede Korrektur durchläuft eine Freigabe und wird protokolliert, sodass Sie immer sehen, wer was geändert hat.
Kann ich die Stunden exportieren?
Im Paket Pro können Sie die Stunden als CSV-Datei exportieren. Im Paket Start erfassen und genehmigen Sie die Stunden direkt in Cleaniro.
Ist Zeiterfassung in Belgien Pflicht?
Für Reinigungsarbeiten bei Kunden gilt seit dem 1. September 2024 bereits eine gesonderte Anwesenheitsregistrierung beim LSS, „Check in and out at work“ — Cleaniro übernimmt diese Meldung nicht und ersetzt sie nicht. Außerdem hat die Bundesregierung eine allgemeine Arbeitszeiterfassung ab 2027 angekündigt; dieses Gesetz ist noch nicht verabschiedet. Mit der Tageserfassung von Cleaniro erfassen Sie die Arbeitszeit Ihrer Reinigungskräfte schon heute zuverlässig für Ihre eigene Verwaltung.
Brauchen meine Reinigungskräfte ein neues Smartphone?
Ein Smartphone mit Webbrowser genügt. Die App läuft im Browser unter app.cleaniro.com und muss nicht aus einem App Store installiert werden.
Wissen, welche Stunden gearbeitet wurden
Testen Sie Cleaniro 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte und lassen Sie Ihre Reinigungskräfte ab morgen per Smartphone stempeln.