Waarom een poetsdienst anders plant dan andere bedrijven
In de schoonmaak draait bijna alles rond vaste opdrachten: een kantoor elke maandag en donderdag, een trappenhal om de twee weken, een praktijk elke avond na sluitingstijd. Daartussen komen eenmalige opdrachten, vervangingen bij ziekte en verlof, en poetsers die op meerdere locaties per dag werken.
Een algemene agenda houdt daar weinig rekening mee. Je ziet niet in één oogopslag wie overboekt is, wie buiten zijn werkuren staat ingepland of welke klant deze week nog niemand heeft. Planningssoftware voor een schoonmaakbedrijf moet precies dat zichtbaar maken.
Vaste opdrachten één keer instellen
In Cleaniro stel je een terugkerende opdracht één keer in: welke klant, welke locatie, welke dagen, hoe lang en welke taken. Met één actie, Opdrachten inplannen, zet je al die opdrachten voor de periode die jij kiest in de planning. Je hoeft dus niet elke week opnieuw te beginnen.
Werk je vandaag met een Excel-lijst van klanten en locaties? Die kun je importeren, zodat je niet alles opnieuw hoeft in te typen.
- Klanten, locaties en opdrachten op één plek
- Een checklist met taken per opdracht
- Planning per dag, week of maand bekijken
- Opdrachten verslepen naar een andere poetser of een ander moment
Conflicten zien voordat je poetser ze ziet
Sleep je een opdracht naar een poetser die op dat moment al ergens anders staat, of naar een moment buiten zijn werkuren? Cleaniro markeert dat meteen. Zo los je het op terwijl je plant, en niet pas als iemand aan een gesloten deur staat.
Valt een poetser uit door ziekte of verlof, dan kan Cleaniro een vervanger voorstellen. Jij beslist of je dat voorstel overneemt.
De planning bij je poetsers krijgen
Een goede planning heeft pas zin als je ploeg ze ook ziet. Wanneer je de planning publiceert, krijgen je poetsers ze in de app en per e-mail. Je kunt ook een vaste regel instellen, bijvoorbeeld: elke vrijdag om 17 uur de planning voor volgende week automatisch versturen.
Pas je daarna nog iets aan, dan stuur je alleen de wijzigingen door. Je poetsers krijgen dus geen volledig nieuw rooster voor één verschoven opdracht.
- Publiceren naar de app en per e-mail
- Automatisch versturen op een vast moment
- Alleen de wijzigingen sturen na aanpassingen
Wat je poetsers zien in de app
De app voor poetsers werkt in de browser van hun gsm, op app.cleaniro.com, en kan op het beginscherm gezet worden. Er moet niets geïnstalleerd worden via een appwinkel. Je poetser ziet zijn opdrachten van vandaag en deze week, met het adres en de taken. Taken van de checklist vinkt hij af, waar nodig met een foto, en een probleem op locatie meldt hij met een foto erbij.
De app is beschikbaar in het Nederlands, Frans, Engels en Duits, handig als je ploeg niet allemaal dezelfde taal spreekt.
Wat kost het?
Het Start-pakket kost vanaf 149 euro per maand exclusief btw, met 15 poetsers inbegrepen en 7 euro per extra actieve poetser, tot maximaal 40 poetsers en 3 beheerders. Daarin zitten de planning, de urenregistratie, de app voor poetsers en de checklists.
Groei je verder of werk je met meerdere regio's en teams, dan is er Pro vanaf 349 euro per maand, met 40 poetsers inbegrepen, 5 euro per extra poetser en onbeperkt beheerders. Vanaf 150 poetsers maken we een prijs op maat. Betaal je per jaar, dan krijg je 2 maanden gratis. Maandelijks opzeggen kan altijd.
Vragen die we vaak krijgen.
Kan ik mijn bestaande planning uit Excel overnemen?
Je kunt je klanten, locaties en opdrachten vanuit Excel importeren. Daarna stel je de vaste opdrachten in en zet je ze met één actie in de planning voor de periode die je kiest.
Moeten mijn poetsers een app installeren?
Nee. De app werkt in de browser van hun gsm op app.cleaniro.com. Ze kunnen ze op hun beginscherm zetten, zodat ze werkt zoals een gewone app.
Wat gebeurt er als een poetser ziek is?
Cleaniro kan voor zijn opdrachten een vervanger voorstellen, en jij beslist of je dat voorstel overneemt. Na je aanpassing stuur je alleen de wijzigingen door naar de betrokken poetsers.
Kan ik de planning automatisch laten versturen?
Ja. Je stelt een regel in, bijvoorbeeld elke vrijdag om 17 uur voor de volgende week. Je poetsers krijgen de planning dan in de app en per e-mail.
Kan ik Cleaniro eerst uitproberen?
Ja, je kunt Cleaniro 14 dagen gratis proberen, zonder kredietkaart. Daarna kies je een pakket of stop je gewoon.
Zet je planning op één plek
Probeer Cleaniro 14 dagen gratis, zonder kredietkaart, en plan je eerste week met je eigen klanten en poetsers.