Logiciel de planning pour entreprise de nettoyage

Pourquoi le nettoyage se planifie autrement

Dans le nettoyage, presque tout tourne autour de missions récurrentes : des bureaux le lundi et le jeudi, une cage d'escalier toutes les deux semaines, un cabinet chaque soir après la fermeture. S'y ajoutent des missions ponctuelles, des remplacements pour maladie ou congé, et des agents qui passent sur plusieurs sites dans la même journée.

Un agenda classique n'est pas fait pour cela. Vous ne voyez pas d'un coup d'œil qui est surchargé, qui est planifié en dehors de ses heures de travail ou quel client n'a encore personne cette semaine. Un logiciel de planning pour entreprise de nettoyage doit rendre tout cela visible.

Des missions récurrentes créées une seule fois

Dans Cleaniro, vous créez une mission récurrente une seule fois : le client, le site, les jours, la durée et les tâches. En une seule action, vous les placez ensuite toutes dans le planning pour la période de votre choix. Inutile de tout recommencer chaque semaine.

Vous travaillez aujourd'hui avec une liste Excel de clients et de sites ? Vous pouvez l'importer au lieu de tout ressaisir.

• Clients, sites et missions au même endroit
• Une check-list de tâches par mission
• Vue du planning par jour, semaine ou mois
• Glisser une mission vers un autre agent ou un autre moment

Repérer les conflits avant vos agents

Vous glissez une mission vers un agent déjà occupé ailleurs à ce moment-là, ou en dehors de ses heures de travail ? Cleaniro le signale immédiatement. Vous corrigez pendant que vous planifiez, et pas lorsque quelqu'un se retrouve devant une porte fermée.

Si un agent est absent pour maladie ou congé, Cleaniro peut proposer un remplaçant. C'est vous qui décidez de retenir ou non cette proposition.

Transmettre le planning à vos équipes

Un bon planning ne sert à rien si vos équipes ne le voient pas. Lorsque vous publiez le planning, vos agents d'entretien le reçoivent dans l'application et par e-mail. Vous pouvez aussi définir une règle d'envoi automatique, par exemple chaque vendredi à 17 heures pour la semaine suivante.

Si vous modifiez encore quelque chose ensuite, vous n'envoyez que les changements. Vos agents ne reçoivent donc pas un planning complet pour une seule mission déplacée.

• Publication dans l'application et par e-mail
• Envoi automatique à un moment fixe
• Envoi des seuls changements après modification

Ce que vos agents voient dans l'application

L'application des agents d'entretien fonctionne dans le navigateur de leur téléphone, sur app.cleaniro.com, et peut être ajoutée à l'écran d'accueil. Rien à installer depuis une boutique d'applications. L'agent voit ses missions du jour et de la semaine, avec l'adresse et les tâches. Il coche les tâches de la check-list, avec une photo si vous l'exigez, et signale un problème sur site photo à l'appui.

L'application existe en français, néerlandais, anglais et allemand, ce qui est pratique lorsque vos équipes ne parlent pas toutes la même langue.

Quel est le prix ?

La formule Start démarre à 149 euros par mois hors TVA, avec 15 agents inclus et 7 euros par agent actif supplémentaire, jusqu'à 40 agents et 3 administrateurs. Elle comprend le planning, l'enregistrement des heures, l'application des agents et les check-lists.

Si vous grandissez ou travaillez avec plusieurs régions et équipes, la formule Pro démarre à 349 euros par mois, avec 40 agents inclus, 5 euros par agent supplémentaire et des administrateurs illimités. À partir de 150 agents, nous établissons une offre sur mesure. En paiement annuel, 2 mois sont offerts. La résiliation est possible chaque mois.