Twee klokken: de werkdag en de opdracht
Een poetser die op één dag drie klanten bedient, heeft eigenlijk twee soorten tijd: zijn volledige werkdag, en de tijd die hij bij elke klant doorbrengt. Cleaniro houdt die twee apart bij.
Met de dagklok registreert je poetser het begin en einde van zijn werkdag. Met de opdrachtklok registreert hij hoe lang hij bij een bepaalde klant of opdracht bezig was. Zo weet je niet alleen hoeveel iemand gewerkt heeft, maar ook waar die tijd naartoe ging.
- Dagklok voor de volledige werkdag
- Opdrachtklok voor de tijd per klant en per opdracht
- Pauzes zichtbaar in het overzicht
Locatie controleren zonder je poetsers te volgen
Je wilt weten of iemand echt op de locatie was, maar je wilt je poetsers niet de hele dag volgen. Cleaniro controleert de locatie (gps) alleen op het moment van inprikken en uitprikken, nooit daartussen.
Dat geeft jou de zekerheid die je nodig hebt, en je poetsers weten precies wanneer hun locatie gebruikt wordt. Dat maakt het ook makkelijker om de app in je ploeg in te voeren.
Een live overzicht voor kantoor en ploegbaas
Op kantoor zie je in één scherm wie ingeprikt is, wie op locatie staat, wie in pauze is en wie te laat is. Een klant die belt omdat er nog niemand is, kun je dus meteen een antwoord geven.
Ben je ploegbaas met een eigen groep poetsers, dan helpt dat overzicht je om snel bij te sturen voordat een klant iets merkt.
Correcties met goedkeuring en een logboek
Iemand vergeet uit te prikken, of de gsm was leeg. Dat gebeurt. In Cleaniro kun je uren handmatig corrigeren, maar elke correctie gaat via een goedkeuring en wordt bijgehouden in een logboek. Je ziet dus altijd wat er veranderd is, door wie en wanneer.
Gewerkte uren worden geregistreerd en daarna door kantoor goedgekeurd. In het Pro-pakket kun je de uren exporteren als CSV-bestand, bijvoorbeeld om ze zelf verder te verwerken.
Wat je poetsers zelf kunnen
In de app op hun gsm prikken je poetsers in en uit, zien ze hun eigen gewerkte uren en vragen ze verlof aan. Dat scheelt telefoontjes en berichtjes naar kantoor.
De app werkt in de browser op app.cleaniro.com en kan op het beginscherm gezet worden. Ze is beschikbaar in het Nederlands, Frans, Engels en Duits.
- In- en uitprikken per werkdag en per opdracht
- Eigen uren bekijken
- Verlof aanvragen
Tijdsregistratie en de aangekondigde registratieplicht
De federale regering heeft aangekondigd dat ze vanaf 2027 een algemene verplichting tot registratie van de arbeidstijd wil invoeren. De wet is nog niet gestemd, dus de precieze regels liggen nog niet vast.
Wat je vandaag al kunt doen: met de dagklok van Cleaniro registreer je de arbeidstijd van je poetsers op een betrouwbare manier, met correcties die via goedkeuring gaan en in een logboek staan. De gegevens worden bewaard in de EU (Frankfurt), gescheiden per bedrijf en met toegang volgens rol. Een verwerkersovereenkomst volgens de GDPR is beschikbaar.
Vragen die we vaak krijgen.
Volgt Cleaniro mijn poetsers de hele dag via gps?
Nee. De locatie wordt alleen gecontroleerd op het moment van inprikken en uitprikken, nooit daartussen.
Wat als een poetser vergeet uit te prikken?
Dan kun je de uren handmatig corrigeren. Elke correctie gaat via een goedkeuring en wordt bijgehouden in een logboek, zodat je altijd ziet wie wat veranderd heeft.
Kan ik de uren exporteren?
In het Pro-pakket kun je de uren exporteren als CSV-bestand. In het Start-pakket registreer en keur je de uren goed in Cleaniro zelf.
Is tijdsregistratie in België verplicht?
Voor schoonmaakwerk bij klanten geldt sinds 1 september 2024 al een aparte aanwezigheidsregistratie bij de RSZ, "Check in and out at work" — Cleaniro doet die aangifte niet en vervangt ze niet. Daarnaast kondigde de federale regering een algemene registratie van de arbeidstijd vanaf 2027 aan; die wet is nog niet gestemd. Met de dagklok van Cleaniro registreer je de werktijd van je poetsers nu al betrouwbaar voor je eigen administratie.
Hebben mijn poetsers een nieuwe gsm nodig?
Een smartphone met een webbrowser volstaat. De app werkt in de browser van hun gsm op app.cleaniro.com en hoeft niet via een appwinkel geïnstalleerd te worden.
Weet welke uren er gewerkt zijn
Probeer Cleaniro 14 dagen gratis, zonder kredietkaart, en laat je poetsers vanaf morgen inprikken met hun gsm.